Kopie ID-bewijs niet verversen

Van de Belastingdienst moet van elke werknemer een kopie van het identiteitsbewijs op het moment van indiensttreding bewaard worden in de administratie. Bij een kopie van een ID-bewijs dat dateert van een latere datum dan de datum van indiensttreding, gaat de fiscus ervan uit dat de werknemer tot die tijd illegaal was. Over die periode dient het zogenaamde ‘anoniementarief’ van 52% toegepast te worden.
Men krijgt dan sowieso een naheffing. Bovendien loopt men het risico om een boete te krijgen. Maar wat nu als werknemers al een tijdje in dienst zijn en hun identiteitsbewijs verlopen is? In dat geval mag een nieuwe kopie toevoegd worden, maar dat hoeft niet. Bewaar in ieder geval de oude kopieën.


« Terug...