Risico contant afrekenen bij tanken!

Betaalt u na het tanken contant en trekt u vervolgens tóch de btw af?
Dan neemt u flink risico dat de belastingdienst het gehele bedrag weer terugvordert, inclusief boete.

De btw op brandstof is namelijk niet aftrekbaar wanneer er contant wordt betaald, ook niet als de tankbon vervolgens bij het bedrijf wordt gedeclareerd. De belastingdienst eist dat de brandstof traceerbaar door het bedrijf is betaald.

Als niet na te gaan is door wie de bonnen zijn betaald, kan dat een heel vervelend fiscaal gevolg krijgen. Om problemen te voorkomen wordt geadviseerd om alleen te werken met een tankpas, zakelijke pinpas of creditcard. Als er dan toch een keer contant betaald moet worden kan men het beste gewoon een bon vragen waar btw en naam op staan vermeld.

Een ander probleem is de houdbaarheid van de tankbonnen, ook van de exemplaren die wel correct met een pas zijn betaald. Vaak zijn deze bonnen al na een half jaar vrijwel onleesbaar, terwijl de belastingdienst hier tot een periode van vijf jaar op kan terugkijken. Als er een kopie van de bon wordt gemaakt, kan de onleesbaarheid worden voorkomen.


« Terug...