De personeelsadministratie

Het bewaren van gegevens van uw werknemers is noodzakelijk om onder andere de belastingdienst de mogelijkheid te geven tot controle of u voldoet aan de regelgeving. Ook voor uzelf als ondernemer is een personeelsdossier nodig om zaken en beslissingen rondom het personeel te analyseren en te onderbouwen.

Uitbesteden personeelsadministratie

Grofweg kan het personeelsdossier in twee onderdelen worden opgebouwd.

• Het personeelsdossier;

• Het salarisdossier.

In het personeelsdossier bewaart u onder andere de functieomschrijving, loopbaan, werktijden e.d.

In het salarisdossier bewaart u onder andere de loongegevens, vergoedingen en verstrekkingen.

Personeelsadministratie Veldhoven

Vaak is in een onderneming ook nog een collectief dossier aanwezig. De personeelsdossiers dienen compleet en volledig te zijn, om aan te tonen dat u aan de vele fiscale verplichtingen voldoet. Naast het voldoen aan de fiscale verplichtingen, zijn er ook gegevens van personeel dat u niet mag administreren, in het kader van de privacyregels. Ook gelden in het kader van de privacyregels bewaartermijnen waar u aan zich dient te houden. Een goede personeelsadministratie is erg belangrijk. De opbouw begint al bij het aannemen van personeel, waarbij geldt dat een goed begin, vaak het halve werk is.

Heeft u uw personeelsdossiers op orde? Ons salarisadministratiekantoor Veldhoven kan u hierbij ondersteunen.